C

Identyfikacja
klienta



GRUPA HEXA, zobacz więcej: >>>>

KADRY I PŁACE

Całkowite przeniesienie administracji płacowo-kadrowej poza spółkę przynosi wymierne korzyści finansowe oraz gwarantuje zachowanie poufność informacji o wynagrodzeniach wewnątrz firmy.

Naliczanie wynagrodzeń jest jednym z tych obszarów działania przedsiębiorstw, który najczęściej jest zlecany podmiotom zewnętrznym.

Oferujemy pełen zakres usług, które obejmują między innymi:

  • ewidencję danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym

  • zarządzanie wynagrodzeniami: - sporządzanie list płac
    - obliczanie obciążeń (składki ZUS, zaliczki PIT) związanych z wypłatą wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, w tym obciążeń z tytułu Funduszu Pracy i ZFŚS
    - naliczanie wynagrodzeń chorobowych, urlopowych, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, odpraw
    - obsługiwanie przelewów

  • przygotowywanie deklaracji i raportów na potrzeby ZUS, US, GUS, PFRON

  • przygotowywanie rozliczeń z ZUS, US i PFRON

  • przygotowywanie rocznych deklaracji PIT11/40

  • ustalanie uprawnień urlopowych (wymiar urlopu, urlop należny, bilanse urlopowe)

  • szczegółowe raportowanie zgodnie z wymaganiami polskiego prawa (m.in. do ZUS, Urzędów Skarbowych, GUS) oraz indywidualnymi potrzebami naszych Klientów

  • dokonywanie przeglądów dokumentacji płacowej

Standardową obsługę płacową wzbogacamy o outsourcing procesów dotyczących administracji kadrowej:

  • prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych pracowników

  • zgłaszanie pracowników do ZUS

  • obsługę procesu przyjęcia pracownika do firmy

  • przygotowanie dokumentów kadrowych, m.in. umowa o pracę, świadectwo pracy, aneksy do umów

  • ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie urlopów i prowadzenie ewidencji urlopowej

  • monitorowanie ważności badań lekarskich i przygotowywanie skierowań na badania wstępne i okresowe

  • monitorowanie ważności szkoleń BHP

  • obsługę pracowników w zakresie sporządzania: zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o zarobkach, świadectw pracy

  • dokonywanie przeglądów akt osobowych

  • raportowanie zgodnie z wymaganiami Klienta

  • reprezentowanie Klienta w kontrolach uprawionych organów administracji państwowej

  • przygotowanie korekt list płac, deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych ZUS

  • projektowanie regulaminów: pracy, wynagradzania, premiowania, ZFŚS

  • udostępnianie akt osobowych w formie elektronicznej (Akta elektroniczne zawierające zeskanowane dokumenty stanowiące akta osobowe pracownika)