KADRY I PŁACE
Całkowite przeniesienie administracji płacowo-kadrowej poza spółkę przynosi wymierne korzyści finansowe oraz gwarantuje zachowanie poufność informacji o wynagrodzeniach wewnątrz firmy.
Naliczanie wynagrodzeń jest jednym z tych obszarów działania przedsiębiorstw, który najczęściej jest zlecany podmiotom zewnętrznym.
Oferujemy pełen zakres usług, które obejmują między innymi:
ewidencję danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym
zarządzanie wynagrodzeniami: - sporządzanie list płac
- obliczanie obciążeń (składki ZUS, zaliczki PIT) związanych z wypłatą wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, w tym obciążeń z tytułu Funduszu Pracy i ZFŚS
- naliczanie wynagrodzeń chorobowych, urlopowych, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, odpraw
- obsługiwanie przelewów
przygotowywanie deklaracji i raportów na potrzeby ZUS, US, GUS, PFRON
przygotowywanie rozliczeń z ZUS, US i PFRON
przygotowywanie rocznych deklaracji PIT11/40
ustalanie uprawnień urlopowych (wymiar urlopu, urlop należny, bilanse urlopowe)
szczegółowe raportowanie zgodnie z wymaganiami polskiego prawa (m.in. do ZUS, Urzędów Skarbowych, GUS) oraz indywidualnymi potrzebami naszych Klientów
dokonywanie przeglądów dokumentacji płacowej
Standardową obsługę płacową wzbogacamy o outsourcing procesów dotyczących administracji kadrowej:
prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych pracowników
zgłaszanie pracowników do ZUS
obsługę procesu przyjęcia pracownika do firmy
przygotowanie dokumentów kadrowych, m.in. umowa o pracę, świadectwo pracy, aneksy do umów
ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie urlopów i prowadzenie ewidencji urlopowej
monitorowanie ważności badań lekarskich i przygotowywanie skierowań na badania wstępne i okresowe
monitorowanie ważności szkoleń BHP
obsługę pracowników w zakresie sporządzania: zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o zarobkach, świadectw pracy
dokonywanie przeglądów akt osobowych
raportowanie zgodnie z wymaganiami Klienta
reprezentowanie Klienta w kontrolach uprawionych organów administracji państwowej
przygotowanie korekt list płac, deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych ZUS
projektowanie regulaminów: pracy, wynagradzania, premiowania, ZFŚS
udostępnianie akt osobowych w formie elektronicznej (Akta elektroniczne zawierające zeskanowane dokumenty stanowiące akta osobowe pracownika)